Thiết kế nội thất phòng họp văn phòng

Phòng họp sẽ là nơi diễn ra các buổi thảo luận, những hội nghị để đề ra mục tiêu cũng như các bước đi tiếp theo cho doanh nghiệp. Phòng họp cũng là nơi diễn ra các cuộc gặp mặt với khách hàng và đối tác. Đây được xem như là bộ mặt của công ty, chính là nơi quyết định sự uy tín và chuyên nghiệp của một doanh nghiệp. Do vậy, việc thiết kế nội thất phòng họp là vô cùng quan trọng cho không gian làm việc của doanh nghiệp.

Cùng DTC E&C tìm hiểu các tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp văn phòng sang trọng, chuyên nghiệp nhé

Các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp, chuyên nghiệp

1. Diện tích phòng họp 

Diện tích phòng họp phụ thuộc phần lớn vào diện tích tổng thể văn phòng, với những văn phòng quy mô lớn, phòng họp cần có diện tích lớn để đảm bảo công năng phục vụ cho số lượng nhân viên đông đảo.

Để xác định diện tích phòng họp phù hợp, thông thường người ta sẽ cân đối dựa trên số lượng nhân viên và nhu cầu của chủ công ty, doanh nghiệp. Trong đó, tiêu chuẩn diện tích phòng họp chuẩn sẽ là ít nhất 20m2 cho những phòng họp nhỏ có sức chứa dưới 20 người. Diện tích tối thiểu 40m2 cho phòng họp có diện tích vừa phải với sức chứa từ 20 đến 50 người và với những không gian phòng họp lớn phục vụ cho những buổi hội nghị với sức chứa trên 50 người thì cần đảm bảo diện tích tiêu chuẩn 0.8 m2/ người.

2. Vị trí phòng họp 

Xác định vị trí phòng họp cũng là một trong những công đoạn quan trọng, ảnh hưởng đến vẻ đẹp tổng thể và chất lượng cuộc họp, tinh thần nhân viên. Khi lựa chọn vị trí phòng họp bạn cần dựa trên những tiêu chuẩn cơ bản như:
– Vị trí phòng họp thuận tiện, có nhiều ánh sáng tự nhiên: Hãy đặt phòng họp ở nơi gần khu vực làm việc để thuận tiện cho việc di chuyển của tất cả các nhân viên. Ngoài ra, vị trí này cần đón được nhiều ánh sáng tự nhiên, bởi lẽ ánh sáng tự nhiên sẽ giúp cân bằng tâm trạng, điều hòa không khí phòng họp giúp các cuộc hội họp diễn ra một cách suôn sẻ và không quá áp lực.

– Vị trí yên tĩnh, độc lập và riêng tư: Thông thường, phòng họp sẽ được bố trí ở một không gian độc lập, tách rời nơi làm việc của nhân viên để đảm bảo được tính bảo mật, riêng tư cũng như giúp nhân viên không bị phân tâm trong suốt quá trình tiến hành thảo luận, triển khai công việc. Ngoài ra, nên chọn lựa vị trí yên tĩnh, cách xa khu vực hành lang, lối đi để không gian phòng họp không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn hay các hoạt động khác. Một gợi ý cho bạn là hãy đặt phòng họp ở vị trí chính giữa hoặc cuối văn phòng và không nên bố trí cạnh cửa chính.

3. Thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp, sang trọng

Thiết kế nội thất phòng họp không chỉ nhằm mục đích mang đến một không gian thoáng mát, đẹp đẽ, để cuộc họp diễn ra thuận tiện, nhanh chóng mà còn giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và uy tín với đối tác, khách hàng.

Thông thường, nội thất phòng họp sang trọng sẽ bao gồm bàn họp, ghế, tủ, máy chiếu, hệ thống đèn,… Ngoài ra, khi thiết kế nội thất phòng họp, bạn cũng nên chú ý đến 1 số nguyên tắc như sau:

3.1. Kiểu dáng bàn họp

Trên thị trường hiện nay, bàn dùng cho phòng họp có rất nhiều kiểu dáng khác như như bàn oval, bàn vuông, bàn tròn,.. Tùy vào không gian nội thất văn phòng cũng như số lượng người tham gia để lựa chọn bàn họp phù hợp

Thông thường, những mẫu bàn chữ nhật thích hợp cho thiết kế nội thất phòng họp nhỏ. Còn đối với những phòng họp có diện tích lớn hơn, số lượng người tham gia trên chục người thì nên chọn bàn hình chữ U.

3.2. Loại ghế dùng cho bàn họp

Mỗi cuộc họp thường sẽ kéo dài từ 1-3 tiếng. Do đó, nên chọn những loại ghế thoải mái cho nhân viên là vô cùng quan trọng trong thiết kế văn phòng cao cấp.

Khi chọn ghế cho phòng họp, tốt nhất là bạn nên chọn những loại ghế kích thước nhỏ gọn, có bánh xe, để dễ dàng di chuyển khi cần thiết. Đồng thời, những loại ghế có phần tựa lưng, đệm ngồi êm ái giúp nhân viên đỡ mệt mỏi cũng sẽ được ưu tiên lựa chọn hơn.

Ngoài ra, để tăng tính chuyên nghiệp cho phòng họp, tốt nhất là nên chọn những loại ghế có màu sắc trầm, và nên đồng bộ cho toàn thể gian phòng. Tuy nhiên, những chiếc ghế nhiều màu sắc cũng là lựa chọn tốt nếu phù hợp với phong cách thiết kế phòng họp của công ty bạn

3.3. Màu sắc trong thiết kế nội thất phòng họp

Màu sắc trong phòng họp cũng là một trong những yếu tố quyết định đến bầu không khí của cuộc họp. Không nên sử dụng quá nhiều màu sắc bên trong phòng họp, để tránh làm nhân viên phân tâm, không tập trung khi tham gia.

Thông thường, trắng, nâu, xám,.. sẽ là những màu chủ đạo trong phòng họp mà nhiều doanh nghiệp đang áp dụng nhất hiện hay

3.4. Cửa ra vào và cửa sổ phòng họp

Như đã được đề cập ở phía trên, vị trí thiết kế nội thất phòng họp nên được bố trí ở nơi có thể nhận được ánh sáng tự nhiên. Do đó, phòng họp thường được trang bị những loại cửa kính để có thể đón được nguồn ánh sáng này. Tuy nhiên, bạn cũng nên trang bị cho nó hệ thống rèm cửa để điều chỉnh được lượng ánh sáng mong muốn.

4. Tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng trong phòng họp

Kiểu dáng, màu sắc cũng như kích thước nội thất sẽ được chọn lựa sao cho tạo được sự đồng bộ và liên quan đến phong cách thiết kế. Tuy nhiên, dù có theo concept nào đi chăng nữa thì nội thất phòng họp cũng cần đảm bảo các tiêu chuẩn như tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu; đem đến cảm quan về sự lịch thiệp, sang trọng; thể hiện được tính chỉn chu, chuyên nghiệp, ghi ấn tượng với khách hàng/ đối tác và đúng với mục đích sử dụng cũng như tính chất của cuộc họp.