Tiêu chuẩn thiết kế bàn làm việc văn phòng

Môt chiếc bàn làm việc “đúng chuẩn” cần phải đáp ứng cả yêu cầu về hình thức và chức năng. Để thiết kế bàn làm việc đẹp và mang lại hiệu quả khi sử dụng thì đơn vị thiết kế cần tính toán kỹ lưỡng, để đảm bảo các yếu tố về hình dáng, kích thước, mục đích sử dụng, chất liệu, màu sắc…và đặc biệt hài hòa với tổng thể thiết kế nội thất cả văn phòng làm việc.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về mẫu bàn làm việc được dùng cho nhân viên khu vực workout. Cùng DTC E&C tìm hiểu tiêu chuẩn thiết kế bàn làm việc trong văn phòng nhé.

1. Kiểu dáng thiết kế bàn làm việc

Kiểu dáng bàn làm việc đảm bảo tính thẩm mỹ cũng như góp phần tạo nên ấn tượng cho tổng thể văn phòng. Bên cạnh đó, kiểu dáng thiết kế cũng cần đảm bảo được thiết kế phù hợp với công năng sử dụng và không gian văn phòng đặt bàn.

Hiện nay những mẫu bàn làm việc có thiết kế càng ngày càng đa dạng hơn, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng. Trong đó, những mẫu bàn hình chữ nhật vẫn rất được ưa chuộng và sử dụng tại nhiều văn phòng khác nhau. Mẫu bàn này hay được dùng cho nhân viên, cũng như thích hợp với nhiều phong cách thiết kế nội thất khác nhau.

Ngoài ra, bàn làm việc hình chữ L, bàn cạnh V, bàn 120 độ cũng đàng càng ngày phổ biến. Thiết kế kiểu dáng bàn làm việc này được đánh giá tạo thêm nhiều không gian để sử dụng. Người dùng có thể đặt thêm nhiều đồ đạc, thiết bị, cũng như có thể dành để tiếp đón, trò chuyện với các vị khách, trong những trường hợp đặc biệt.

Các thiết kế độc đáo hơn, như dạng chữ O, hoặc bàn hình chữ C, bàn chữ U … cũng đang nhận được sự hoan nghênh của nhiều công ty. Mẫu sản phẩm này thường phù hợp với những thiết kế nội thất hoặc mục đích sử dụng đặc biệt. Chúng sở hữu đặc điểm riêng và có thể làm nên sự độc đáo, khác biệt cho không gian nội thất.

Bàn làm việc dành cho nhân viên được thiết kế đúng tiêu chuẩn khi đáp ứng được những tiêu chí sau:

• Công năng sử dụng: Kích thước bàn làm việc cần phải đạt chuẩn đảm bảo được các công năng cho người dùng, những tính năng hỗ trợ cần thiết của một chiếc bàn làm việc hiện đại.
• Độ linh hoạt: Kích thước mặt bàn không thể thay đổi được, nên chân bàn cần linh động láo lắp để tiện lợi và dễ dàng hơn trong việc di chuyển khi cần thiết.
• Đặc thù công việc cá nhân: Những công việc khác nhau sẽ đòi hỏi một kích thước bàn làm việc khác nhau, bàn của một nhân viên văn phòng bình thường sẽ rất khác với bàn làm việc của kiến trúc sư hay kỹ sư xây dựng.
• Giảm tải những hoạt động dư thừa: Kích thước bàn cần đạt tiêu chuẩn người dùng có thể vươn đến mọi điểm trên mặt bàn mà không cần phải bỏ ra quá nhiều sức, gây khó khăn bất tiện.
• Độ an toàn: Bàn cần được khắc phục giảm thiểu tối đa những chi tiết có thể gây nguy hiểm cho người dùng như: không nên xuất hiện những cạnh sắt nhọn, những khe kẽ có thể gây tổn thương cho người dùng.
• Tính cảm quan: Ngoài những công năng cần có, bàn làm việc đạt chuẩn cũng cần đảm bảo được tính thẩm mỹ, truyền tải phần nào đó thông tin cũng như cảm hứng cho người dùng.
• Thiết kế đơn giản trực quan: Bàn làm việc hiện đại luôn có thiết kế đơn giản phần lớn tập trung vào công năng sử dụng và độ ổn định của sản phẩm, sự tinh tế của chúng nằm ở sự tối giản trong mỗi chi tiết nhỏ.

2. Mục đích và không gian sử dụng bàn làm việc

Mục đích sử dụng bàn làm việc là gì? Tính chất công việc của người dùng bàn là gì? Không gian sử dụng bàn làm việc có đặc điểm như thế nào? Đây chính là những yếu tố ảnh hưởng lớn đến thiết kế bàn làm việc.

Ví dụ, nếu sử dụng cho nhân viên thì bàn có thiết kế đơn giản và phổ thông, phù hợp cho nhiều người cùng sử dụng. Chất liệu sản xuất phổ biến và giá thành rẻ. Nhưng nếu dành cho những công việc có tính chất sáng tạo  thì bàn cần có thiết kế độc đáo, đặc trưng hơn. Khi sản xuất sử dụng những chất liệu cao cấp, cũng như có giá thành thường đắt đỏ hơn.

Bên cạnh đấy, những người làm các công việc liên quan đến giấy tờ, sổ sách thì nên dùng bàn có thiết kế rộng rãi. Nếu có hộc tủ, ngăn kéo đi kèm thì sẽ càng thích hợp. Những phụ kiện bàn làm việc này sẽ giúp ích rất nhiều cho người sử dụng.

Cách sắp xếp bàn làm việc trong từng không gian cũng là điều cần lưu ý. Nếu như sắp xếp ở những nơi có diện tích rộng thì kiểu dáng có thể đặc biệt và kích thước thường lớn hơn. Còn nếu phòng làm việc có diện tích nhỏ hoặc công ty theo đuổi phong cách đơn giản thì thiết kế khá cơ bản, phổ thông.

3. Chất liệu thiết kế bàn làm việc

Hiện nay, có nhiều loại vật liệu được sử dụng để sản xuất bàn làm việc. Ban đầu gỗ tự nhiên phổ biến nhất, chất liệu gỗ này mang tới vẻ đẹp ấn tượng và độc đáo cho những chiếc bàn. Bàn làm việc gỗ tự nhiên cũng có độ bền cao và hiệu quả sử dụng rất tốt. Tuy nhiên do ngày nay giá thành vật liệu này khá cao, cũng như đễ hạn chế nạn phá rừng mà gỗ công nghiệp đã được đưa vào ứng dụng.

Gỗ công nghiệp có ưu điểm là giá rẻ, lại dễ gia công nhiều mẫu mã khác nhau, nhiều màu sắc khác nhau. Chất liệu gỗ công nghiệp cũng đảm bảo được nhiều yêu cầu khi sử dụng.

Bên cạnh đấy còn có bàn làm việc bằng nhựa, bàn inox, bàn khung sắt, bàn bằng kính. Mỗi loại sản phẩm này mang lại những ưu điểm riêng. Bàn bằng nhựa nhẹ và rẻ, nhưng không thân thiện với môi trường. Thiết kế bàn làm việc khung sắt hoặc inox chắc chắn và bền lâu. Bàn bằng kính có vẻ đẹp ấn tượng và sang trọng. Tuy nhiên chất liệu này không dễ ứng dụng đại trà.

4. Khoảng cách chừa giữa các bàn làm việc

Không gian làm việc là nơi mà ta dành phần lớn thời gian của mình để gắn bó với đó. Vì vậy, khi được sống và làm việc trong một không gian thoải mái sẽ luôn giúp bạn có nguồn năng lượng dồi dào. Chúng ta cần phải biết được khoảng cách chuẩn giữa các bàn làm việc để quyết định không gian bố trí, từ đó quyết định số lượng bàn ghế nên đặt trong phòng sao cho thoải mái nhất.

Khoảng cách hợp lý giữa 2 dãy bàn làm việc là 1800 để khi 2 người ngồi 2 bên ngồi giản ra hết cỡ thì người muốn đi vô phía trong vẫn len qua được giữa 2 hàng ghế ngồi mà không bị vướng.

Khoảng cách từ mép bàn phía trong chỗ ngồi đến tường tối thiểu là 900 và để người phía trong đi len vào được thì khoảng cách chuẩn phải là 1200.

DTC E&C – Đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín, chất lượng